签证是一国公民前往第三国进行商务活动和旅游所必须办理的前期工作之一，它决定你此次是否能前往目的地国进行商务活动或旅游。如办不到前往目的国的签证，就意味着此次的行程将被取消。
签证是一国大使馆或领事馆允许外国公民进入本国的合法的许可证明，前往第三国的客人只有取得了第三国的有效签证才可以前往第三国。
目前办理前往世界各国的签证除了美国、德国、法国等少数国家的大使馆或领事馆要求客人面试外，大多数国家的签证可由旅行社代办。
由于各国家的政治制度、社会经济、生活方式和对中国人的看法的不同，决定了各个国家的签证官对签发中国人的签证的不同规定和习惯。但各国签证的基本形式都大同小异，只不过在签证类别、出签证的时间、办理签证所需资料格式等有所不同。
办理不同国家的签证，每个国家都会根据自己国家的习惯、办事效益、能力等规定受理签证和领取签证的时间。一般都会在每周一至周五的上午受理收取客人的资料，下午发放客人签证。少数国家会在送资料时就可领取签证。
办理出国签证一般要出示半年期以上有效护照原件、近期彩色照片、身份证及户口本复印件、行程安排、前往第三国往返机票、订房单、邀请函、派遣函、在职证明、资产证明等。